Wer im Mittelstand einen Onlineshop plant, stellt früher oder später die wichtigste Frage: Was kostet ein Shopware-Shop eigentlich? Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Damit Sie trotzdem realistisch planen können, erklären wir in diesem Ratgeber, welche Kostenfaktoren den Preis bestimmen, welche laufenden Kosten Sie einplanen sollten und wann sich Alternativen wie Shopify oder WooCommerce lohnen. Außerdem nennen wir Ihnen transparent unsere eigenen Einstiegspreise.
Wir sind AI711, eine Webagentur für kleine und mittlere Unternehmen in Bayern und Baden-Württemberg. Viele unserer Gespräche beginnen mit Unternehmen aus Kempten und dem Allgäu, die ihren ersten Onlineshop aufbauen oder einen bestehenden Shop endlich professionell betreuen lassen wollen.
Warum Shopware für den Mittelstand?
Shopware ist ein Shopsystem aus Deutschland. Für Unternehmen im deutschsprachigen Raum hat das praktische Vorteile:
- Rechtliche Anforderungen im Blick: Viele Funktionen rund um deutsche Shop-Anforderungen sind gut abgedeckt oder per Erweiterung verfügbar.
- Flexibel erweiterbar: Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Versanddienstleistern oder CRM lassen sich anbinden.
- Kein Plattform-Lock-in: Sie können Shopware selbst hosten und behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
- Skalierbar: Vom kleinen Sortiment bis zum umfangreichen Katalog mit Varianten und B2B-Funktionen.
Genau diese Flexibilität ist aber auch der Grund, warum es keinen „Einheitspreis“ gibt.
Unsere Preise auf einen Blick
Damit Sie eine konkrete Orientierung haben, hier unsere Einstiegspreise. Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt.:
| Technologie | Modell | Preis ab |
|---|---|---|
| Shopware | Einmaliges Projekt | ab 4.990 € |
| Shopware | Shop als Service (monatlich) | ab 249 € / Monat |
| Shopify | Einmaliges Projekt | ab 2.990 € |
| WooCommerce | Einmaliges Projekt | ab 2.490 € |
Den genauen Festpreis für Ihr Projekt nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch – ohne Stundenzettel und ohne Überraschungen.
Die wichtigsten Kostenfaktoren
1. Design: Theme oder individuelles Layout
Ein angepasstes Standard-Theme ist die günstigste Lösung: Farben, Logo, Schriften und Startseite werden an Ihre Marke angepasst. Ein komplett individuelles Design mit eigenen Seitenlayouts und Sonderelementen kostet deutlich mehr, weil Konzeption, Gestaltung und Umsetzung aufwendiger sind. Für die meisten mittelständischen Shops reicht ein sauber angepasstes Theme völlig aus.
2. Sortiment und Produktdaten
Wie viele Produkte haben Sie, und wie komplex sind sie? Ein Shop mit 50 einfachen Artikeln ist schnell eingerichtet. Hunderte Produkte mit Varianten (Größe, Farbe, Ausführung), Staffelpreisen oder Konfiguratoren brauchen mehr Zeit. Oft unterschätzt: die Qualität der Produktdaten. Liegen Texte, Bilder und Eigenschaften bereits strukturiert vor, etwa als Export aus der Warenwirtschaft, spart das viel Aufwand.
3. Schnittstellen und Integrationen
Hier entstehen häufig die größten Kostenunterschiede. Typische Anbindungen sind:
- Warenwirtschaft oder ERP
- Versanddienstleister (z. B. DPD, DHL)
- Zahlungsanbieter
- Buchhaltung
- CRM oder Newsletter-Tools
Für viele Standardsysteme gibt es fertige Erweiterungen. Individuelle Schnittstellen, etwa zu einer älteren Warenwirtschaft, erfordern dagegen Entwicklung und Tests.
4. Erweiterungen (Plugins)
Shopware lässt sich über den Store mit zahlreichen Erweiterungen ausbauen. Viele davon sind kostenpflichtig, oft als Miete pro Monat. Planen Sie diese Kosten von Anfang an ein, damit das laufende Budget nicht unerwartet steigt.
5. B2B-Funktionen
Verkaufen Sie an Geschäftskunden, kommen oft Anforderungen hinzu: kundenspezifische Preise, Netto-Anzeige, Kauf auf Rechnung, Schnellbestellung oder mehrere Nutzer pro Firmenkonto. Diese Funktionen erhöhen den Projektumfang.
6. Rechtssicherheit
Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung, Cookie-Einwilligung und korrekte Preisangaben sind Pflicht. Die technische Umsetzung übernimmt die Agentur. Die Rechtstexte selbst sollten Sie von einem spezialisierten Anbieter oder einem Anwalt beziehen.
7. Migration eines bestehenden Shops
Wechseln Sie von einem anderen System oder von einer älteren Shopware-Version, müssen Produkte, Kunden und Bestellungen übernommen und alte URLs weitergeleitet werden. Sonst gehen mühsam aufgebaute Google-Rankings verloren. Eine saubere Migration ist eigener Aufwand, aber meist günstiger als ein kompletter Neustart.
Laufende Kosten: Was nach dem Launch kommt
Ein Onlineshop ist nie „fertig“. Neben den einmaligen Projektkosten sollten Sie diese laufenden Posten einplanen:
- Hosting: Ein schneller, sicherer Server mit Backups.
- Updates und Sicherheit: Shopware und Erweiterungen erhalten regelmäßig Updates, die getestet und eingespielt werden müssen.
- Plugin-Gebühren: Monatliche Mieten für kostenpflichtige Erweiterungen.
- Zahlungs- und Transaktionsgebühren: Fallen je nach Zahlungsanbieter an.
- Pflege und kleine Änderungen: Neue Aktionen, Banner, Kategorien oder Anpassungen.
- Marketing: SEO, Newsletter, Social Media oder Anzeigen, damit Kunden den Shop auch finden.
Genau hier setzt unser Modell Shopware als Service ab 249 € / Monat zzgl. MwSt. an: Statt einer hohen Einmalinvestition zahlen Sie einen planbaren Monatsbetrag für Aufbau, Hosting und Betreuung. Was genau enthalten ist, besprechen wir individuell.
Individuelle Shopware-Plugins von AI711
Der Shopware Store bietet viele fertige Erweiterungen. Doch nicht jede Anforderung lässt sich damit sauber abbilden. Manchmal passt ein Plugin nur zur Hälfte, manchmal gibt es für Ihren Prozess schlicht keine Lösung. Dann entwickeln wir individuelle Shopware-Plugins, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Typische Einsatzfälle:
- ERP- und Warenwirtschafts-Anbindung: Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen automatisch zwischen Shop und Warenwirtschaft abgleichen, auch bei älteren oder branchenspezifischen Systemen.
- Versand-Integration: Anbindung von Versanddienstleistern wie DPD, z. B. für automatische Etiketten und Sendungsverfolgung.
- Sonderpreise und Kundenkonditionen: Individuelle Preislisten, Rabattlogiken oder B2B-Konditionen, die Standard-Plugins nicht abbilden.
- Produktkonfiguratoren: Kunden stellen ihr Produkt Schritt für Schritt zusammen, mit Preisberechnung und Plausibilitätsprüfung.
Unser Vorgehen: In einem Anforderungs-Check klären wir, was das Plugin leisten soll, ob es eine passende Standard-Erweiterung gibt und welche Systeme beteiligt sind. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot. Der Preis für individuelle Plugins richtet sich nach dem Umfang und wird nach dem Anforderungs-Check auf Anfrage genannt. Wir entwickeln updatefähig nach Shopware-Standards, damit Ihr Plugin auch künftige Shopware-Versionen übersteht.
Shopware, Shopify oder WooCommerce?
Nicht jedes Unternehmen braucht Shopware. Ein kurzer Vergleich:
Shopware (ab 4.990 € zzgl. MwSt.)
Die richtige Wahl, wenn Sie ein wachsendes Sortiment haben, Schnittstellen zu Warenwirtschaft oder Versand brauchen, B2B-Funktionen planen oder Wert auf Datenhoheit und ein deutsches System legen.
Shopify (ab 2.990 € zzgl. MwSt.)
Ein gehostetes System mit monatlicher Plattformgebühr. Gut geeignet für einen schnellen Start mit überschaubarem Sortiment und wenig Integrationsbedarf. Dafür sind Sie stärker an die Plattform und ihre Gebühren gebunden.
WooCommerce (ab 2.490 € zzgl. MwSt.)
Eine Shop-Erweiterung für WordPress. Ideal, wenn Sie bereits eine WordPress-Website haben und ein kleines Sortiment ergänzen möchten. Bei größeren Shops steigen Pflegeaufwand und Anforderungen an das Hosting.
Unsere Faustregel: Je mehr Produkte, Schnittstellen und Wachstumspläne, desto eher lohnt sich Shopware. Für einen kleinen Einstieg kann WooCommerce oder Shopify sinnvoller sein. Wir beraten Sie technologieoffen.
So sparen Sie Kosten, ohne an Qualität zu verlieren
- Klein starten: Beginnen Sie mit den wichtigsten Funktionen und erweitern Sie den Shop schrittweise.
- Produktdaten vorbereiten: Strukturierte Texte und gute Bilder sparen Projektzeit.
- Standard vor Sonderlösung: Ein angepasstes Theme und bewährte Plugins sind günstiger als Eigenentwicklungen.
- Festpreis vereinbaren: So vermeiden Sie offene Stundenabrechnungen.
- Betreuung mitdenken: Ein günstiger Shop ohne Updates wird schnell teuer, wenn Sicherheitslücken oder Fehler auftreten.
Regional betreut: Shopware-Agentur für Bayern und Baden-Württemberg
Viele Mittelständler wünschen sich einen festen Ansprechpartner, der ihre Sprache spricht und erreichbar ist. Ob Handwerksbetrieb im Allgäu, Händler in Kempten oder Hersteller in Baden-Württemberg: Wir arbeiten mit einem festen Ansprechpartner, klaren Festpreisen und auf Deutsch. Termine vor Ort im Raum Kempten/Allgäu sind nach Vereinbarung möglich, alle anderen Projekte begleiten wir effizient per Video und Telefon.
Häufige Fragen (FAQ)
Was kostet ein einfacher Shopware-Shop?
Bei AI711 beginnen Shopware-Projekte ab 4.990 € zzgl. 19 % MwSt. Alternativ gibt es Shopware als Service ab 249 € pro Monat zzgl. MwSt. Der genaue Preis hängt von Design, Sortiment und Schnittstellen ab.
Ist Shopware selbst kostenlos?
Shopware bietet eine kostenfreie Variante an, dazu kommen kostenpflichtige Editionen und Erweiterungen. Welche Variante für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihren Anforderungen ab. Wir beraten Sie dazu im Erstgespräch.
Welche laufenden Kosten hat ein Onlineshop?
Typisch sind Hosting, Updates, Plugin-Gebühren, Zahlungsgebühren, Pflege und Marketing. Mit unserem Service-Modell bündeln Sie einen Großteil davon in einem planbaren Monatsbetrag.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Shop auf Basis eines angepassten Themes ist deutlich schneller umgesetzt als ein Projekt mit individuellen Schnittstellen. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie zusammen mit unserem Festpreis-Angebot.
Können Sie meinen bestehenden Shop übernehmen?
Ja. Wir übernehmen bestehende Shops, prüfen den technischen Zustand und kümmern uns um Updates, Hosting und Weiterentwicklung, auch wenn Sie mit Ihrer bisherigen Agentur unzufrieden sind.
Entwickeln Sie auch eigene Shopware-Plugins?
Ja. Wenn Standard-Erweiterungen nicht passen, entwickeln wir individuelle Plugins, etwa für die Anbindung an Ihre Warenwirtschaft, für Versand mit DPD, Sonderpreise oder Produktkonfiguratoren. Den Preis nennen wir Ihnen nach einem Anforderungs-Check auf Anfrage.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle genannten Preise sind Nettopreise zzgl. 19 % MwSt.
Fazit
Ein Shopware-Shop ist eine Investition, die sich für wachsende mittelständische Unternehmen lohnt, vor allem wenn Sortiment, Schnittstellen oder B2B-Anforderungen eine Rolle spielen. Entscheidend sind ein klarer Funktionsumfang, ein Festpreis und eine verlässliche Betreuung nach dem Launch.
Sie möchten wissen, was Ihr Shop konkret kostet oder wo Ihre bestehende Website Potenzial verschenkt? Fordern Sie jetzt unseren kostenlosen Website-Check an: Wir sehen uns Ihre Website oder Ihren Shop an und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, unverbindlich und auf Deutsch.